企業(yè)集群注冊(cè)托管企業(yè)登記須知
根據(jù)《東莞市企業(yè)集群注冊(cè)登記管理試行辦法》的規(guī)定，在我市申請(qǐng)從事集群企業(yè)托管服務(wù)，成為托管企業(yè)，按此須知辦理。
一、如何申請(qǐng)成為托管企業(yè)？
申請(qǐng)成為托管企業(yè)，有兩種方式：
（一）已登記的企業(yè)可直接增加經(jīng)營(yíng)范圍“集群企業(yè)住所托管”，變更為托管企業(yè)，包括：會(huì)計(jì)師事務(wù)所、市級(jí)以上部門認(rèn)定的孵化器運(yùn)營(yíng)企業(yè)、設(shè)立1年以上的企業(yè)代理公司。
（二）新設(shè)立專門從事集群注冊(cè)托管服務(wù)的有限公司或者股份公司。
二、申請(qǐng)成為托管企業(yè)，需要提交什么材料？
從事住所托管服務(wù)，應(yīng)向登記機(jī)關(guān)提交以下材料，辦理設(shè)立登記或經(jīng)營(yíng)范圍變更登記，取得“集群企業(yè)住所托管”的經(jīng)營(yíng)范圍：
1.辦理設(shè)立登記或變更登記所需的材料；
2.標(biāo)明面積的產(chǎn)權(quán)證明，屬于租賃房產(chǎn)的，還應(yīng)當(dāng)提交載明租賃期限（自受理之日起，不少于2年）的房屋租賃合同；
通過新設(shè)或變更經(jīng)營(yíng)范圍成為托管企業(yè)，均需提交產(chǎn)權(quán)證明，租賃房產(chǎn)的還需要提交租賃合同原件。住所使用證明按非住所信息申報(bào)制的要求提交，產(chǎn)權(quán)證明上標(biāo)明的面積不低于200平方米；無(wú)償提供使用的，可以提交無(wú)償使用證明，使用期限同樣不得少于2年。
其中，通過變更經(jīng)營(yíng)范圍成為托管企業(yè)的，原先在工商部門登記時(shí)已提交的住所證明可以看出租賃期限和面積符合要求的，申請(qǐng)人可以提交原住所使用證明復(fù)印件。
3.工商、稅務(wù)、公安、人民銀行等部門出具的申請(qǐng)企業(yè)近3年無(wú)違法記錄證明、信用證明，及申請(qǐng)企業(yè)法定代表人（執(zhí)行事務(wù)合伙人）、負(fù)責(zé)人近3年無(wú)違法（犯罪）記錄證明、信用記錄證明；
4.工商、稅務(wù)部門出具的申請(qǐng)企業(yè)法定代表人（執(zhí)行事務(wù)合伙人）、負(fù)責(zé)人擔(dān)任法定代表人（執(zhí)行事務(wù)合伙人）或負(fù)責(zé)人的其他企業(yè)，近3年在其任職期間沒有工商、稅務(wù)不良信用記錄的證明；
申請(qǐng)企業(yè)法定代表人（執(zhí)行事務(wù)合伙人）、負(fù)責(zé)人近3年未擔(dān)任其他企業(yè)法定代表人（執(zhí)行事務(wù)合伙人）或負(fù)責(zé)人，則提交“申請(qǐng)企業(yè)法定代表人（執(zhí)行事務(wù)合伙人）、負(fù)責(zé)人近3年沒有擔(dān)任其他企業(yè)法定代表人（執(zhí)行事務(wù)合伙人）或負(fù)責(zé)人”的情況說明（見樣板一）；
5.法定代表人（執(zhí)行事務(wù)合伙人）、負(fù)責(zé)人和托管企業(yè)秘書的姓名及聯(lián)系方式申報(bào)表（見樣板二）；
6.申請(qǐng)人簽署的承諾書，承諾對(duì)申請(qǐng)材料真實(shí)性負(fù)責(zé)、遵守本辦法有關(guān)規(guī)定及行業(yè)規(guī)程（見樣板三）；
7.會(huì)計(jì)師事務(wù)所提供執(zhí)業(yè)證書，科技企業(yè)孵化器提供經(jīng)市級(jí)以上科技行政主管部門認(rèn)定為科技企業(yè)孵化器的文件或證明。
第3、4項(xiàng)證明材料需提交原件，3個(gè)月內(nèi)曾經(jīng)向工商部門提交過原件的，可提交復(fù)印件，登記機(jī)關(guān)通過電子檔案核對(duì)原件；托管公司成立從事托管業(yè)務(wù)的分公司，如分公司負(fù)責(zé)人即隸屬企業(yè)法定代表人，只需提交第2、5項(xiàng)材料；第4項(xiàng)“申請(qǐng)企業(yè)法定代表人（執(zhí)行事務(wù)合伙人）、負(fù)責(zé)人近3年沒有擔(dān)任其他企業(yè)法定代表人（執(zhí)行事務(wù)合伙人）或負(fù)責(zé)人”的情況說明、第5項(xiàng)申報(bào)表、第6項(xiàng)承諾書均由市工商局制定文書樣式，上述申請(qǐng)材料全部納入登記檔案。
三、信用記錄、無(wú)違法（犯罪）證明如何出具
（一）申請(qǐng)企業(yè)（變更為托管企業(yè)）提交：
1.企業(yè)注冊(cè)地國(guó)稅分局出具的無(wú)違法及信用證明；
2.企業(yè)注冊(cè)地地稅分局出具的無(wú)違法及信用證明；
3.市工商局出具的無(wú)違法及信用證明；
4.市人民銀行出具的企業(yè)信用記錄
新設(shè)立托管企業(yè)的，無(wú)需提交上述證明。
（二）申請(qǐng)企業(yè)的法定代表人、新設(shè)立托管企業(yè)的擬任法定代表人（包括合伙企業(yè)的執(zhí)行事務(wù)合伙人、其他類型企業(yè)的負(fù)責(zé)人，下同）提交：
1.市人民銀行出具的個(gè)人信用記錄；
2.公安派出所出具的無(wú)違法犯罪記錄證明（東莞戶籍人員在戶籍地派出所出具，在莞6個(gè)月前已辦居住證的非東莞籍人員，在居住證所在地派出所辦理，居住不滿6個(gè)月無(wú)法出具相關(guān)證明的，不得任托管企業(yè)法定代表人）。
（三）申請(qǐng)企業(yè)或新設(shè)企業(yè)擬任法定代表人曾經(jīng)在其他企業(yè)任職的，該企業(yè)近3年在其任職期間：
1.在注冊(cè)地國(guó)稅分局（注冊(cè)地在外市的，以當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門規(guī)定為準(zhǔn)）的信用證明；
2.在注冊(cè)地地稅分局（注冊(cè)地在外市的，以當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門規(guī)定為準(zhǔn)）的信用證明；
3.市工商局（注冊(cè)地外市的，以當(dāng)?shù)毓ど滩块T規(guī)定為準(zhǔn)）出具的未及納入嚴(yán)重違法名單、經(jīng)營(yíng)異常名錄。
近3年未在其他企業(yè)任職的，提交“近3年未在其他企業(yè)任職情況說明”；在多家企業(yè)任職的，需分別出具，瞞報(bào)的依法查處。
三、托管企業(yè)登記約談
為保證托管公司知曉從事住所托管服務(wù)的相關(guān)責(zé)任義務(wù)，申請(qǐng)人成立托管公司，法定代表人應(yīng)當(dāng)在登記受理后，立即接受登記科負(fù)責(zé)人約談，學(xué)習(xí)和了解托管企業(yè)有關(guān)須知事項(xiàng)。
◆申請(qǐng)成為托管企業(yè)的有關(guān)說明、承諾、聯(lián)系信息申報(bào)表等文書樣式，均可以在東莞紅盾信息網(wǎng)“辦事指南 >> 企業(yè)注冊(cè) >> 企業(yè)登記參考文書”欄目中下載。
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