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企業(yè)集群注冊托管企業(yè)登記須知

根據(jù)《東莞市企業(yè)集群注冊登記管理試行辦法》的規(guī)定，在我市申請從事集群企業(yè)托管服務，成為托管企業(yè)，按此須知辦理。

一、如何申請成為托管企業(yè)？

申請成為托管企業(yè)，有兩種方式：

（一）已登記的企業(yè)可直接增加經(jīng)營范圍“集群企業(yè)住所托管”，變更為托管企業(yè)，包括：會計師事務所、市級以上部門認定的孵化器運營企業(yè)、設立1年以上的企業(yè)代理公司。

（二）新設立專門從事集群注冊托管服務的有限公司或者股份公司。

二、申請成為托管企業(yè)，需要提交什么材料？

從事住所托管服務，應向登記機關提交以下材料，辦理設立登記或經(jīng)營范圍變更登記，取得“集群企業(yè)住所托管”的經(jīng)營范圍：

1.辦理設立登記或變更登記所需的材料；

2.標明面積的產(chǎn)權證明，屬于租賃房產(chǎn)的，還應當提交載明租賃期限（自受理之日起，不少于2年）的房屋租賃合同；

通過新設或變更經(jīng)營范圍成為托管企業(yè)，均需提交產(chǎn)權證明，租賃房產(chǎn)的還需要提交租賃合同原件。住所使用證明按非住所信息申報制的要求提交，產(chǎn)權證明上標明的面積不低于200平方米；無償提供使用的，可以提交無償使用證明，使用期限同樣不得少于2年。

其中，通過變更經(jīng)營范圍成為托管企業(yè)的，原先在工商部門登記時已提交的住所證明可以看出租賃期限和面積符合要求的，申請人可以提交原住所使用證明復印件。

3.工商、稅務、公安、人民銀行等部門出具的申請企業(yè)近3年無違法記錄證明、信用證明，及申請企業(yè)法定代表人（執(zhí)行事務合伙人）、負責人近3年無違法（犯罪）記錄證明、信用記錄證明；

4.工商、稅務部門出具的申請企業(yè)法定代表人（執(zhí)行事務合伙人）、負責人擔任法定代表人（執(zhí)行事務合伙人）或負責人的其他企業(yè)，近3年在其任職期間沒有工商、稅務不良信用記錄的證明；

申請企業(yè)法定代表人（執(zhí)行事務合伙人）、負責人近3年未擔任其他企業(yè)法定代表人（執(zhí)行事務合伙人）或負責人，則提交“申請企業(yè)法定代表人（執(zhí)行事務合伙人）、負責人近3年沒有擔任其他企業(yè)法定代表人（執(zhí)行事務合伙人）或負責人”的情況說明（見樣板一）；

5.法定代表人（執(zhí)行事務合伙人）、負責人和托管企業(yè)秘書的姓名及聯(lián)系方式申報表（見樣板二）；

6.申請人簽署的承諾書，承諾對申請材料真實性負責、遵守本辦法有關規(guī)定及行業(yè)規(guī)程（見樣板三）；

7.會計師事務所提供執(zhí)業(yè)證書，科技企業(yè)孵化器提供經(jīng)市級以上科技行政主管部門認定為科技企業(yè)孵化器的文件或證明。

第3、4項證明材料需提交原件，3個月內(nèi)曾經(jīng)向工商部門提交過原件的，可提交復印件，登記機關通過電子檔案核對原件；托管公司成立從事托管業(yè)務的分公司，如分公司負責人即隸屬企業(yè)法定代表人，只需提交第2、5項材料；第4項“申請企業(yè)法定代表人（執(zhí)行事務合伙人）、負責人近3年沒有擔任其他企業(yè)法定代表人（執(zhí)行事務合伙人）或負責人”的情況說明、第5項申報表、第6項承諾書均由市工商局制定文書樣式，上述申請材料全部納入登記檔案。

三、信用記錄、無違法（犯罪）證明如何出具

（一）申請企業(yè)（變更為托管企業(yè)）提交：

1.企業(yè)注冊地國稅分局出具的無違法及信用證明；

2.企業(yè)注冊地地稅分局出具的無違法及信用證明；

3.市工商局出具的無違法及信用證明；

4.市人民銀行出具的企業(yè)信用記錄

新設立托管企業(yè)的，無需提交上述證明。

（二）申請企業(yè)的法定代表人、新設立托管企業(yè)的擬任法定代表人（包括合伙企業(yè)的執(zhí)行事務合伙人、其他類型企業(yè)的負責人，下同）提交：

1.市人民銀行出具的個人信用記錄；

2.公安派出所出具的無違法犯罪記錄證明（東莞戶籍人員在戶籍地派出所出具，在莞6個月前已辦居住證的非東莞籍人員，在居住證所在地派出所辦理，居住不滿6個月無法出具相關證明的，不得任托管企業(yè)法定代表人）。

（三）申請企業(yè)或新設企業(yè)擬任法定代表人曾經(jīng)在其他企業(yè)任職的，該企業(yè)近3年在其任職期間：

1.在注冊地國稅分局（注冊地在外市的，以當?shù)囟悇詹块T規(guī)定為準）的信用證明；

2.在注冊地地稅分局（注冊地在外市的，以當?shù)囟悇詹块T規(guī)定為準）的信用證明；

3.市工商局（注冊地外市的，以當?shù)毓ど滩块T規(guī)定為準）出具的未及納入嚴重違法名單、經(jīng)營異常名錄。

近3年未在其他企業(yè)任職的，提交“近3年未在其他企業(yè)任職情況說明”；在多家企業(yè)任職的，需分別出具，瞞報的依法查處。

三、托管企業(yè)登記約談

為保證托管公司知曉從事住所托管服務的相關責任義務，申請人成立托管公司，法定代表人應當在登記受理后，立即接受登記科負責人約談，學習和了解托管企業(yè)有關須知事項。

◆申請成為托管企業(yè)的有關說明、承諾、聯(lián)系信息申報表等文書樣式，均可以在東莞紅盾信息網(wǎng)“辦事指南 >> 企業(yè)注冊 >> 企業(yè)登記參考文書”欄目中下載。